Audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców

Audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców

Czy masz pewność, że wszyscy Twoi pracownicy są zatrudnieni legalnie?

Coraz więcej przedsiębiorców zatrudnia obywateli Ukrainy, Gruzji, Uzbekistanu, Białorusi, Mołdawii, Kazachstanu oraz innych państw spoza Unii Europejskiej. Wielu pracodawców wychodzi z założenia, że skoro cudzoziemiec posiada paszport, wizę lub kartę pobytu, może legalnie wykonywać pracę. Niestety praktyka pokazuje, że bardzo często jest inaczej.

Legalność zatrudnienia cudzoziemca należy oceniać jednocześnie z perspektywy przepisów pobytowych, przepisów rynku pracy, wymogów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wymogów Państwowej Inspekcji Pracy, kontroli Straży Granicznej oraz obowiązków pracodawcy wynikających z ustaw szczególnych. Jeden nieprawidłowo zatrudniony pracownik może wygenerować dla firmy poważne konsekwencje finansowe i prawne.

Dlaczego warto przeprowadzić audyt?

W ostatnich latach ustawodawca znacząco zaostrzył przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców. Organy kontrolne coraz częściej weryfikują legalność pobytu, legalność pracy, zgodność stanowiska z dokumentami, zgodność wynagrodzenia z wydanymi decyzjami, poprawność zgłoszeń do ZUS, obowiązki informacyjne pracodawcy oraz prawidłowość dokumentacji kadrowej.

W wielu przypadkach nieprawidłowości wychodzą na jaw dopiero podczas kontroli. Wtedy na ich usunięcie jest już za późno.

Jakie mogą być konsekwencje dla pracodawcy?

Nielegalne zatrudnienie cudzoziemca może skutkować między innymi wysokimi karami finansowymi, odpowiedzialnością wykroczeniową, odpowiedzialnością administracyjną, koniecznością zapłaty zaległych składek, obowiązkiem korekty dokumentacji, problemami podczas kontroli PIP, ZUS i Straży Granicznej oraz odmową wydania kolejnych zezwoleń dla pracowników.

W określonych przypadkach przedsiębiorca lub osoby odpowiedzialne za zatrudnienie mogą ponosić również odpowiedzialność karną wynikającą z przepisów szczególnych oraz innych ustaw.

Nieprawidłowości nie zawsze są oczywiste

Największym zagrożeniem są błędy, których pracodawca nawet nie jest świadomy. Przykładowo:

Student utracił status studenta

Pracodawca nadal zatrudnia go na dotychczasowych zasadach, nie wiedząc, że zmieniły się obowiązki związane z legalnością zatrudnienia i ubezpieczeniami społecznymi.

Zmiana stanowiska pracy

Cudzoziemiec posiada dokumenty wydane dla określonego stanowiska, a faktycznie wykonuje inne obowiązki.

Zmiana wynagrodzenia

Podwyżka lub zmiana warunków zatrudnienia może wymagać podjęcia dodatkowych działań legalizacyjnych.

Karta pobytu wydana przez inne państwo UE

Pracownik legalnie przebywa w Polsce, ale nie posiada prawa do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Błędne założenia dotyczące obywateli Ukrainy

Przepisy dotyczące ochrony czasowej, statusu CUKR oraz innych podstaw pobytu są często błędnie interpretowane przez pracodawców.

Co sprawdzamy podczas audytu?

• dokumenty pobytowe pracowników,
• podstawy legalności pracy,
• zgodność zatrudnienia z wydanymi decyzjami,
• poprawność dokumentacji pracowniczej,
• zgłoszenia do ZUS,
• obowiązki informacyjne wobec urzędów,
• terminowość dokumentów,
• możliwość dalszego zatrudniania pracowników,
• ryzyka związane z przyszłymi kontrolami.

Co otrzymuje pracodawca?

Po zakończeniu analizy przygotowujemy raport zawierający wykaz stwierdzonych nieprawidłowości, ocenę poziomu ryzyka, wskazanie koniecznych działań naprawczych, rekomendacje dotyczące dalszego zatrudnienia pracowników oraz propozycje legalizacji pobytu i pracy w przypadkach wymagających zmian.

Dzięki temu przedsiębiorca wie dokładnie, które osoby mogą być zatrudniane bezpiecznie, a które wymagają podjęcia dodatkowych działań.

Dla kogo jest ta usługa?

Audyt szczególnie polecamy agencjom pracy, firmom produkcyjnym, zakładom budowlanym, firmom transportowym, przedsiębiorstwom logistycznym, branży gastronomicznej, hotelom, gospodarstwom rolnym oraz wszystkim pracodawcom zatrudniającym cudzoziemców.

Dlaczego kancelaria wPOLSZCZI?

Na co dzień zajmujemy się legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców. Analizując sprawę, patrzymy nie tylko na sam dokument pobytowy, ale również na skutki dla pracodawcy, pracownika, ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy, Straży Granicznej oraz urzędu wojewódzkiego. Dzięki temu jesteśmy w stanie wykryć problemy, które często pozostają niezauważone podczas standardowej obsługi kadrowej.

Nie czekaj na kontrolę. Sprawdź legalność zatrudnienia swoich pracowników wcześniej i zabezpiecz swoją firmę przed kosztownymi konsekwencjami. Skontaktuj się z kancelarią wPOLSZCZI i zamów audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców.